立花平成町会(以下「当町会」といいます)は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
当町会は、問い合わせフォームや加入申込書などを通じて、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報を取得することがあります。
取得した個人情報は、以下の目的で利用します:
- 町会活動に関する連絡
- 緊急時の安否確認
- 行事案内や回覧板の配信
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
本人からの要請があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。